Privacy Policy

1. This Privacy Policy sets out the rules for the processing of personal data obtained via the bespoq.pl website (hereinafter referred to as the "Website").
2. Właścicielem Strony Internetowej i jednocześnie administratorem danych jest Dawid Forysiak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dawid Forysiak z siedzibą w Warszawie (00-480), ul. Wiejska 11 lok. 16, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii, NIP: 9291674907, REGON: 147484113, zwany dalej Bespoq.pl.
3. Personal data collected by bespoq.pl via the Website are processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), also referred to as GDPR.
4. bespoq.pl takes special care to respect the privacy of Users visiting the Website. § 2 Type of data processed, purposes and legal basis
5. bespoq.pl collects information on natural persons performing legal acts not directly related to their business activity, natural persons conducting business or professional activity on their own behalf, and natural persons representing legal persons or organizational units that are not legal persons but which are granted legal capacity by law, hereinafter collectively referred to as Users.
6. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku:a) korzystania z usługi formularza kontaktowego na Stronie Internetowej w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);b) korzystania z usługi zamówienia rozmowy telefonicznej na Stronie Internetowej w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi zamówienia rozmowy telefonicznej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
7. W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego, Użytkownik podaje następujące dane: a) adres e-mail; b) imię i nazwisko; c) numer telefonu.
8. W przypadku skorzystania z usługi zamówienia rozmowy telefonicznej, Użytkownik podaje: a) adres e-mail; b) numer telefonu.
9. Podczas korzystania ze Strony Internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
10. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na Stronie Internetowej. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
11. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Użytkownika w ramach korzystania z funkcjonalności na Stronie Internetowej takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
12. Providing personal data to bespoq.pl is voluntary. § 3 Who is the data shared or entrusted to and how long is it stored?
13. Users' personal data are transferred to service providers used by bespoq.pl to operate the Website. Service providers to whom personal data is transferred, depending on contractual arrangements and circumstances, are either subject to Bespoq.pl's instructions regarding the purposes and methods of processing such data (processors) or independently determine the purposes and methods of processing (controllers). a) Processors. bespoq.pl uses providers who process personal data solely on bespoq.pl's instructions. These include, among others, providers of hosting services, accounting services, marketing systems, systems for analyzing website traffic, and systems for analyzing the effectiveness of marketing campaigns; b) Controllers. bespoq.pl uses providers who do not act solely on instructions and independently determine the purposes and methods of using Users' personal data. They provide electronic payment and banking services.
14. Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedziby w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
15. Users' personal data are stored: a) If consent is the basis for personal data processing, the User's personal data is processed by bespoq.pl until consent is revoked, and after revocation of consent, for a period corresponding to the limitation period for claims that may be brought by bespoq.pl and against it. Unless a specific provision provides otherwise, the limitation period is six years, and for claims for periodic benefits and claims related to running a business – three years. b) If the basis for data processing is the performance of a contract, the User's personal data is processed by bespoq.pl for as long as necessary to perform the contract, and after that time, for a period corresponding to the limitation period for claims. Unless a specific provision provides otherwise, the limitation period is six years, and for claims for periodic benefits and claims related to running a business – three years.
16. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Użytkownikom lepszej obsługi, analizy danych statystycznych i dostosowania Strony Internetowej do preferencji Użytkowników, a także administrowania Stroną Internetową.
17. In the event of a request, bespoq.pl provides personal data to authorized state authorities, in particular organizational units of the Prosecutor's Office, the Police, the President of the Office for Personal Data Protection, the President of the Office of Competition and Consumer Protection or the President of the Office of Electronic Communications. § 4 Cookie mechanism, IP address
18. The Website uses small files called cookies. Bespoq.pl stores them on the end device of the Website visitor, if the web browser allows it. A cookie typically contains the name of the domain from which it originates, its expiration date, and a randomly selected number identifying the file. Information collected using these types of files helps tailor the products offered by bespoq.pl to the individual preferences and actual needs of Website visitors. They also enable the development of general statistics on visits to the products presented on the Website.
19. bespoq.pl uses two types of cookies: a) Session cookies: after the browser session ends or the computer is turned off, the stored information is deleted from the device's memory. The session cookie mechanism does not allow the collection of any personal data or any confidential information from Users' computers. b) Persistent cookies: these are stored in the memory of the User's end device and remain there until they are deleted or expired. The persistent cookie mechanism does not allow the collection of any personal data or any confidential information from Users' computers.
20. Bespoq.pl wykorzystuje cookies własne w celu:a) analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony Internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
21. bespoq.pl wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:a) popularyzacji Serwisu za pomocą serwisu społecznościowego Facebook.com (administrator cookies zewnętrznego: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii);b) prezentacji na Stronie Internetowej mapy wskazującej lokalizację biura bespoq.pl, za pomocą serwisu internetowego maps.google.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);c) zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);d) prezentacji Certyfikatu Rzetelny Regulamin za pośrednictwem serwisu internetowego rzetelnyregulamin.pl (administrator cookies zewnętrznego: Rzetelna Grupa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie).
22. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników Strony Internetowej. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Strony Internetowej będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
23. Poniżej przedstawiamy jak można zmienić ustawienia popularnych przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies: a) przeglądarka Internet Explorer; b) przeglądarka Microsoft EDGE; c) przeglądarka Mozilla Firefox; d) przeglądarka Chrome i Chrome Mobile; e) przeglądarka Safari i Safari Mobile; f) przeglądarka Opera.
24. bespoq.pl may collect User IP addresses. An IP address is a number assigned to the computer of a Website visitor by the Internet service provider. The IP number allows access to the Internet. In most cases, it is assigned to the computer dynamically, meaning it changes with each Internet connection. The IP address is used by bespoq.pl to diagnose technical problems with the server, create statistical analyses (e.g., to determine which regions receive the most visits), as information useful in administering and improving the Website, as well as for security purposes and to identify server-burdening, unwanted automated programs browsing the Website content.
25. The Website contains links and references to other websites. bespoq.pl is not responsible for the privacy policies of those websites. Therefore, we encourage you to review the privacy policy of another administrator after accessing the Website. § 5 Data Subject Rights
26. Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.a) Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił bespoq.pl.b) Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.c) Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez bespoq.pl zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.d) Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Bespoq.pl może świadczyć jedynie za zgodą.
27. Right to object to data processing – legal basis: Article 21 of the GDPR.a) The User has the right to object at any time – for reasons related to their particular situation – to the processing of their personal data, including profiling, if bespoq.pl processes their data based on a legitimate interest, e.g. marketing of bespoq.pl products and services, maintaining statistics on the use of individual functionalities of the Website and facilitating the use of the Website, as well as satisfaction surveys.b) Unsubscribing by e-mail from receiving marketing communications regarding products or services will constitute the User's objection to the processing of their personal data, including profiling for these purposes.c) If the User's objection proves to be justified and bespoq.pl has no other legal basis for the processing of personal data, the User's personal data will be deleted, the processing of which the User has objected to.
28. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17 RODO.a) Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.b) Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli: a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane; b. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę; c. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych; d. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem; e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu bespoq.pl podlega; f. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.c) Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, bespoq.pl może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Bespoq.pl. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług bespoq.pl, czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego, numeru zamówienia, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.
29. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO.a) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. bespoq.pl nie będzie też wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych.b) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach: a. gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas bespoq.pl ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni; b. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Użytkownik zażąda ograniczenia ich wykorzystania; c. gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; d. gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Użytkownika przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe Użytkownika.
30. Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO.a) Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik ma prawo: a. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych; b. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską; c. uzyskać kopię swoich danych osobowych.
31. Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO.a) Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej zgodnie z §6 Polityki Prywatności.
32. Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO.a) Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Użytkownik ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Użytkownika w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.
33. If the User exercises the above rights, bespoq.pl will either comply with the request or refuse to comply with it immediately, but no later than one month after receiving it. However, if – due to the complex nature of the request or the number of requests – Bespoq.pl is unable to comply with the request within one month, it will comply within the next two months, informing the User within one month of receiving the request of the intended extension and the reasons therefor.
34. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.
35. The User has the right to request from bespoq.pl a copy of standard contractual clauses by sending an inquiry in the manner indicated in §6 of the Privacy Policy.
36. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.§ 6 Zmiany Polityki Prywatności
37. The Privacy Policy may be subject to change, of which bespoq.pl will inform Users 7 days in advance.
38. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: [email protected]

  Last modified on: April 4, 2022.